Anlage Datenschutz zur Benutzungsordnung

Datenschutz
Die Katholische Öffentliche Bücherei St. Johannes Bapt. Rheine-Mesum ist eine Einrichtung der Katholischen Kirchengemeinde St. Johannes der Täufer in Rheine und unterliegt daher den Datenschutzbestimmungen der Katholischen Kirche, insbesondere dem Gesetz über den kirchlichen Datenschutz (KDG), das die EU-DSGVO für den Bereich der Katholischen Kirche in Deutschland anwendet.

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verwendung personenbezogener Daten in unserer Bücherei. Wir verpflichten uns, die Privatsphäre der Besucher zu schützen und personenbezogene Daten nach Maßgabe des KDG zu behandeln und zu verwenden.

Verantwortliche Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist:

Katholische Pfarrgemeinde St. Johannes der Täufer
Rheiner Str. 13
48432 Rheine
Telefon: 05975 9290 0
Telefax: 05975 9290 10
Mail: stjohannes-mesum@bistum-muenster.de

Verantwortliche/r:
Pfarrer Thomas Hüwe

Datenschutzbeauftragter:

Christel Dierkes
Bischöfliches Generalvikariat Münster
Fachstelle IT-Sicherheit und Datenschutz
Domplatz 27
48143 Münster
Telefon: 0251 495 17056
Mail: Datenschutz-Kirchengemeinden@bistum-muenster.de

Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ihre Daten benötigen wir für die Abwicklung der Ausleihe und Rückgabe von Medien, für die Kontaktaufnahme (z.B. um Sie zu informieren, wenn ein vorgemerktes Medium zur Verfügung steht, so Sie das wünschen). Die rechtliche Grundlage bildet § 6 Abs. 1 KDG, insbesondere die Buchstaben b), c) und g): Es handelt sich um vorvertragliche Maßnahmen, die Daten dienen der Wahrung berechtigter Interessen der Bücherei (ordnungsgemäßer Leihverkehr) und Sie willigen in die Nutzung dieser personenbezogenen Daten ein, indem Sie den Antrag auf einen Benutzerausweis ausfüllen.

Welche Daten werden erfasst?

- Name
- Vorname
- Geburtsdatum
- Anschrift (Straße, PLZ, Ort)

Freiwillig
werden zudem die Telefonnummer und E-Mail-Adresse erfasst, damit wir Sie bei eingetroffenen Vormerkungen benachrichtigen können.
Bei Minderjährigen, die das 16. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, erfassen wir zusätzlich den vollständigen Namen und die Anschrift eines Erziehungsberechtigten.
Diese Daten werden ausschließlich für die Zwecke der Bücherei (Leihverkehr, Mahnungen; mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung: Information über Vormerkungen) verwendet. Falls Sie sich zur Onleihe anmelden oder den WebOPAC nutzen möchten, ist dazu ggf. die Weitergabe von Daten an die Dienstleister nötig (s.u.).

WebOPAC
Unsere Bücherei betreibt einen WebOPAC im Internet. Ihr Benutzerkonto ist automatisch für diesen Service freigeschaltet. Sie können sich mit Ausweisnummer und Passwort einloggen und damit Ihr Konto online einsehen und z.B. ein Medium verlängern oder vorbestellen.
Dazu müssen folgende Daten an den Betreiber des WebOPAC weitergegeben werden:

- Ausweisnummer
- Passwort
- Ausweisgültigkeit
- Offene Gebühren
- Entliehene und vorbestellte Medien (Titel, Verfasser, Frist)

Betreiber des WebOPAC

Bischöfliches Generalvikariat Münster
Abteilung 650 – IT
Johann-Krane-Weg 41
48149 Münster
Telefon: 0251 495 6150
Mail: info.abteilung650@bistum-muenster.de
https://www.bistum-muenster.de

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, wenden Sie sich vertrauensvoll an den Datenschutzbeauftragten des Bistums Münster:

Bischöfliches Generalvikariat Münster
Datenschutzbeauftragter
Domplatz 27
48143 Münster
E-Mail: datenschutz-kirchengemeinden@bistum-muenster.de

WebOPAC App
Das Angebot des WebOPACs kann über eine App (WebOPAC App) abegerufen werden. Die Anwendung ist eine Open Source, der Programmcode also frei zugänglich. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf https://opac.app/de

Ähnlich wie im WebOPAC können Sie sich auch über die App in Ihr Benutzerkonto einloggen, damit Ihr Konto online einsehen und z.B. ein Medium verlängern oder vorbestellen. Für das Login sind ebenfalls Ausweisnummer und Passwort erforderlich. Die App kommuniziert hierbei direkt mit dem WebOPAC bzw. dessen Server. Von der App selbst werden keine Ausweisdaten, Suchanfragen oder sonstige Daten über das Nutzerverhalten des Lesers gespeichert.
Die App kommuniziert in regelmäßigen Abständen mit dem Server von WebOPAC App, um die Informationen über die hinterlegte Bücherei aktuell zu halten (z.B. der Link zum WebOPAC). Des Weiteren schickt die App in einigen Fällen eine Meldung an den Server, wenn ein Fehler auftritt. Hierbei werden niemals personenbezogene Daten erhoben oder gespeichert.

Betreiber der WebOPAC App

Raphael Michel – rami.io Softwareentwicklung
Rathausstraße 19/2
69126 Heidelberg
Telefon: 0621 – 180 696 58
E-Mail: info@rami.io
https://opac.app/de

DiviBib / Onleihe-Verbund libell-e
Unsere Bücherei ist Teil eines Onleihe-Verbundes der DiviBib GmbH. Es besteht die Möglichkeit, dass Ihr Benutzerkonto für diesen Service freigeschaltet wird und Sie Ihr Konto online einsehen können. Dazu müssen folgende Daten an die DiviBib GmbH weitergegeben werden:

- Ausweisnummer
- Passwort
- Ausweisgültigkeit
- Benutzergruppe

Betreiber des Onleihe-Verbundes

divibib GmbH
Bismarckstr. 3
72764 Reutlingen
Telefon 07121 144 0
Mail: info@divibib.com

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, wenden Sie sich vertrauensvoll an den Datenschutzbeauftragten der DiviBib GmbH:

Was passiert, wenn Sie uns Ihre Daten nicht anvertrauen oder deren Nutzung widerrufen?
Wenn Sie uns Ihre Daten nicht anvertrauen oder deren Nutzung widerrufen, können Sie keine Medien mehr ausleihen, Ihr Leserkonto im WebOPAC einsehen oder die Onleihe libell-e nutzen.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie Sie Medien ausleihen oder andere unserer Dienstleistungen nutzen möchten, längstens fünf Jahre nach der letzten Ausleihe.

Welche Rechte haben Sie, was Ihre bei uns gespeicherten Daten betrifft?
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Wenden Sie sich dazu bitte an den Verantwortlichen, dessen Kontaktdaten Sie oben auf dieser Seite finden.
Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der oben angegebenen Adresse an uns wenden. Außerdem haben Sie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, wenn Sie den Eindruck haben, dass der Webseiten-Betreiber sich nicht an die Datenschutzbestimmungen hält.

Für die Datenschutzaufsicht ist nach § 45 Abs. 1 KDG der Diözesandatenschutzbeauftragte des Bistums Münster:

Steffen Pau (Katholisches Datenschutzzentrum)
Brackeler Hellweg 144
44309 Dortmund
Tel.: 0231 138985 0
Mail: info@kdsz.de

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich (vgl. § 6 Abs. 1, Buchstabe b KDG). Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch möglich ist.